N'ayez plus peur d'animer une réunion

animation d'une réunion
Le contexte
Combien de fois vous êtes-vous interrogé sur l'efficacité des réunions ? 3 points traités sur les 5 fixés, des interventions pas préparées, des objectifs mal ciblés, une réunion qui se confond avec la production d'un groupe de travail, sans compter le fameux 1/4 d'heure vendéen, breton, bourguignon,... 


Ce que vous allez apprendre
  • préparer efficacement une réunion de travail justifiée
  • identifier les clés pour une animation réussie


extrait du contenu

Rappel sur ce que nous mémorisons....
Pourquoi les réunions ne donnent-elles pas toujours de résultats ? et quels sont les pièges ou les causes d'échec d'une réunion ?

1. Maîtriser son expression verbale et non verbale
Libérer son expression orale, l'expression verbale ou les mots pour le dire, donner du rythme, bien utiliser sa voix, jouer avec le silence, le non verbal au service de la gestion des comportements (silence, voix, regard, espace, geste), 10 règles d'or pour prendre la parole en public,...

2. Animer pour convaincre
Capter l'intérêt, S'exprimer pour convaincre, les 5 effets persuasifs pour doper son argumentation,...

3. Concevoir et préparer une réunion
Les 4 questions pour préparer, le triangle magique : objectif - animation - durée, concevoir la structure de la réunion, préparer son intervention, l'outil «DA S TOPO S», ...

4. Utiliser efficacement les supports visuels
utiliser le paperboard, vidéoprojecteur, autre support de communication visuelle,...

5. Gérer la participation
10 conseils pour une écoute active, les outils du dialogue, de la participation, les difficultés liées au groupe,...


démarche pédagogique
Chaque séquence est ponctuée d'apports nécessaires et suffisants, et concrétisée par une mise en situation :
  • préparation d'une séquence d'une réunion
  • animation de cette séquence par les participants eux-mêmes,
  • débriefing collectif sur l'animation.

durée moyenne

2 jours


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