Les réseaux sociaux d’entreprise : comment utiliser Yammer pour améliorer la communication interne

Publié le : 22 février 20237 mins de lecture

Les réseaux sociaux d’entreprise : Comment utiliser Yammer pour améliorer la communication interne ? Les entreprises sont constamment à la recherche de moyens pour améliorer leur communication interne. Les outils de gestion de projets en ligne, les plates-formes de discussion et les réseaux sociaux d’entreprise peuvent offrir une solution rapide et efficace pour réseauter l’entreprise et connecter virtuellement ses collaborateurs. Parmi ces plateformes, Yammer offre une interface intuitive et des fonctionnalités complètes pour optimiser la communication et faciliter la prise de décision dans l’entreprise.

Avantages de l’utilisation de yammer

Yammer est une plateforme de communication intuitive et conviviale qui offre de nombreux avantages. Les principaux avantages de l’utilisation de Yammer comprennent :

Un outil de communication complet

C’est un outil de communication moderne et intuitif qui comprend des outils intégrés pour les messages instantanés, les fichiers et les discussions. Il est conçu spécifiquement pour améliorer la communication interne et créer un sentiment de collaboration dans l’entreprise.

Une interface conviviale et personnalisable

Yammer offre une interface conviviale qui peut facilement être personnalisée pour répondre aux besoins de l’entreprise. Les utilisateurs peuvent facilement accéder à des informations pertinentes et créer des groupes pour des conversations et des discussions spécifiques.

De nombreuses fonctionnalités intéressantes

Le logiciel offre d’autres fonctionnalités intéressantes telles que la possibilité de créer des listes de diffusion et des sondages en ligne, de modifier l’aspect de la plate-forme et de gérer les notifications des utilisateurs.

Capacité de collaboration en temps réel

Il permet aux utilisateurs de collaborer en temps réel et d’échanger des informations et des idées rapidement. Cela peut réduire considérablement le temps et les efforts nécessaires pour prendre des décisions et fournir des solutions.

Réduction des temps de traitement et de réponse

Utilisé pour accélérer le traitement et la réponse aux demandes et aux problèmes de l’entreprise, il peut-être un excellent outil pour améliorer la communication et trouver des solutions rapides aux problèmes.

Mise en place de yammer dans votre entreprise

Mettre en place Yammer dans votre entreprise est relativement simple. Voici les étapes à suivre pour déployer le système :

Étape 1 : analyse des besoins et définition des objectifs

La première étape consiste à analyser les besoins et à définir les objectifs de l’entreprise. Une fois que les objectifs et les fonctionnalités du système sont définis, vous pouvez passer à la mise en œuvre.

Étape 2 : création des groupes et des utilisateurs

Une fois que les objectifs et les fonctionnalités sont définis, il est temps de créer des groupes et des utilisateurs pour donner à tout le monde une place pour se connecter et discuter.

Étape 3 : formation des utilisateurs et paramétrage de l’environnement

Lorsque les groupes et les utilisateurs sont configurés, il est temps de former les utilisateurs et de configurer l’environnement. Cela nécessite généralement une formation pour les utilisateurs sur les différentes fonctionnalités de Yammer.

Étape 4 : personnalisation et activation des services supplémentaires

Dès que tout est mis en place, vous pouvez commencer à personnaliser la plateforme et à activer les services supplémentaires dont vous avez besoin. Vous pouvez notamment configurer des notifications et des systèmes d’alarmes, des outils de discussion et des listes de diffusion.

Utilisation optimale de Yammer dans votre entreprise

Après avoir installé Yammer, les utilisateurs peuvent commencer à communiquer et à collaborer. Cependant, il existe quelques règles et principes à respecter pour une utilisation optimale des fonctionnalités.

Règles et principes à respecter lors de son utilisation

L’utilisation optimale de Yammer nécessite l’adhésion à quelques règles et principes à respecter. Les utilisateurs doivent respecter l’intimité des membres et leur droit à la vie privée. Les données et les informations partagées sur Yammer doivent être réelles et exactes.

Organisation des conversations et des messages

Les messages envoyés sur Yammer doivent être organisés et structurés pour une utilisation optimale. Les utilisateurs doivent assurer que les conversations ne sont pas encombrées avec des informations inutiles et qu’elles sont faciles à lire et à comprendre.

Gestion des notifications et de l’accès aux données

Il est important de configurer et de gérer les notifications des utilisateurs et de restreindre l’accès aux données pour garantir la confidentialité et la sécurité. Les utilisateurs doivent être informés des règles et procédures en place pour l’utilisation des données partagées sur Yammer.

Optimisation de l’utilisation des fonctionnalités

Les utilisateurs doivent s’assurer qu’ils utilisent toutes les fonctionnalités disponibles dans Yammer pour connecter et collaborer avec succès avec leurs collègues. Certains outils peuvent être utiles pour développer des discussions intéressantes et trouver des solutions aux problèmes de l’entreprise.

Exemples d’utilisation réussie de Yammer

Considéré comme un outil très puissant pour les entreprises qui nécessitent une communication interne efficace et fluide, Yammer est très conseillé par les managers. Voici quelques façons dont Yammer peut-être utilisé pour améliorer la productivité et la productivité des collaborateurs :

Réalisation rapide et facile d’une enquête en interne

Yammer peut-être utilisé pour effectuer rapidement et facilement des enquêtes en interne dans l’entreprise. Les sondages et les enquêtes peuvent être partagés facilement et les réponses peuvent être analysées plus rapidement.

Mise en place d’un suivi des tâches et des projets pour obtenir des résultats optimaux

Souvent utilisé pour suivre les tâches et les projets et pour remplir des objectifs, il permet de partager les informations rapidement et facilement entre les collaborateurs et les délais peuvent être ainsi suivis de près pour atteindre des résultats optimaux.

Gestion et partage des informations entre les collaborateurs

Cet outil de communication permet aux utilisateurs de partager et de recevoir des informations entre les différents membres de l’entreprise. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers, des liens et des images et envoyer des messages à un ou plusieurs utilisateurs. Cela permet de simplifier et de faciliter la circulation de l’information dans l’entreprise.